Project sprint wk21 (3)

In Wk21 stond er een sprint gepland om diverse zaken in Mendix op te leveren voor de klanten Nespresso en Dolce Gusto. Het betrof een aantal fixes en wat implementaties van nieuwe functionaliteiten. In de aanloop naar dit project kregen we plots te maken met een nieuwe werkwijze waarop IT de projecten wilde gaan implementeren. Zonder overleg werd deze ingevoerd en de resources moesten hierop aangepast worden. Er moesten nu sipocs geschreven worden wat als vertaalslag tussen de business en IT zou gaan fungeren. Hier zouden dan zogenaamde stories uit ontstaan die we op het mendix platform konden uploaden en daar konden we nog documenten bijvoegen die het verhaal voor de ontwikkelaars van IT compleet moesten maken. Mijn rol in dit project heette ‘project lead’. Uiteindelijk kwam het er op neer dat ik de sipocs zou schrijven en stories en documenten op het mendix platform zou zetten. Verder zou ik tijdens de sprint dan beschikbaar moeten zijn voor vragen aan de business.

De afspraak werd gemaakt dat we niet alle ontwikkelingen in een development zouden zetten maar in meerdere modules. Dan zouden we een deel kunnen aanzetten als een van de ontwikkelingen niet goed bevonden werd tijdens het testen. De sprint zou in één week plaatsvinden. Ik had mijn bedenkingen en had daarom aangekaart of dit inclusief testen wel mogelijk was omdat er de hele week ontwikkeld zou worden en we uiteindelijk alle ontwikkelingen goed wilden testen.

Tijdens de kick-off werd door IT direct aangegeven dat alle ontwikkelingen in één development gedaan zouden worden en ook dat de sprint een week en twee dagen zou duren. Ik benoemde de gemaakte afspraken en kreeg als antwoord dat ze inderdaad wisten dat dit was afgesproken maar dat we het zo gingen doen. Ik ben er toen niet verder op ingegaan. Ook bleek dat de persoon van IT die de IT ontwikkelaars had ingepland een voorbereidingsgesprek met de ontwikkelaars had gehad. Hier waren de sipocs en stories niet in meegenomen en was er verteld vanuit eigen ervaring. Ook kwam ik er tijdens de sprintweek op donderdag achter dat de ontwikkelaars nog niet eens één keer gekeken hadden naar die sipocs en stories. Ik bemerkte dat doordat ik vragen kreeg die helemaal in de sipocs en stories uitgewerkt waren naar aanleiding van verscheidene vragen die ik allemaal al had uitgelegd en waarvan voorbeelden waren toegevoegd.

Verder was de persoon die verantwoordelijk was voor de IT moeilijk te bereiken tijdens dit project. Dit leidde ertoe dat er veel vragen en daaruit volgend werk bij mij terecht kwamen die normaal niet bij de Business horen.

Ik ben ontevreden over hoe ik heb gehandeld heb. Ik had duidelijke afspraken gemaakt en had daar ook goede argumenten voor. Ik heb, op het moment dat van die afspraken afgeweken werd, niet genoeg tegengas gegeven en de andere partij er zonder opgaaf van redenen goed vanaf laten komen.
Betreffende de IT vragen en het daaruit volgende werk ben ik ook ontevreden. Ik had niet telkens ‘andermans’ problemen moeten oppakken en juist mensen op hun eigen verantwoordelijkheden moeten wijzen. Ik had vaker ‘nee’ moeten zeggen en mensen moeten doorsturen naar de persoon die wel verantwoordelijk was voor dit werk/deze problemen.

In het vervolg wil ik strikter zijn op gemaakte afspraken. Met een goede reden kan er vanaf geweken worden, maar in principe niet. Ik zal zelf die grens strenger moeten bewaken en daarin ook mijn mening moeten uiten, ook al zal de ander dat niet altijd leuk vinden. Ik moet ervoor waken dat ik mezelf niet teveel werk op de hals haal door overal in te springen waar ik dingen fout zie gaan. Als projectleider moet ik mensen wijzen op hun verantwoordelijkheden en ze vaker naar de verantwoordelijke persoon doorverwijzen. Indien zaken niet goed lopen en afspraken niet nagekomen worden zal ik het (eerder) moeten signaleren en eventueel neerleggen bij iemands leidinggevende.

Geschreven door Wouter-lenderss.reisblog